KUMAS
KUMAS wurde in Zusammenarbeit mit unserem Partner, einem Kunststoff-Spritzgußbetrieb mit angegliedertem Formenbau (Zulieferer) entwickelt. Innerhalb von 15 Jahren entstand ein Programmpaket, das in der Praxis erprobt, ständig weiterentwickelt und den neuesten Marktanforderungen angepaßt wurde.
Bei der Entwicklung wurde größter Wert auf Bedienerfreundlichkeit und Überschaubarkeit gelegt. Durch die Beschränkung auf wesentliche Belange eines Zulieferers von Kunststoffspritzteilen konnten genau dessen Anforderungen an ein DV-System abgebildet werden. Jeder Anwender kann ohne langwierige Einarbeitung und ohne DV-Kenntnisse rasch erfolgreich arbeiten. Dadurch werden Zeit und Kosten gespart.
KUMAS bietet Unterstützung für alle täglich anfallenden Arbeiten von der Bearbeitung der Kundenanfrage bis zur Nachkalkulation mit allen wichtigen Stationen dazwischen.
KUMAS ist modular aufgebaut. Dies erleichtert die schrittweise Einführung und ermöglicht neben dem Einsatz des Komplettsystems auch die Beschränkung auf einzelne Module. Es eignet sich für den Kleinbetrieb mit einem PC ebenso wie für mittelständische oder größere Unternehmen. Optimal ist der Einsatz für Clients mit Windows 95/ 98/ NT/ 2000/ XP und Windows NT/ 2000/XP Server, Linux-Server oder Novell-Server.
Die meisten Ausdrucke und Formulare können nach Belieben gestaltet werden, ohne daß eine Programmänderung notwendig ist. Damit bildet man alle gewohnten Dokumente ab, ohne daß eigene Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die Verwaltung verschiedener Kennzahlen und Parameter erfolgt über vom Benutzer änderbare Tabellen. Alle Texte, die am Bildschirm erscheinen, können vom Benutzer selbst verändert werden, so daß der im Betrieb übliche Sprachgebrauch verwendet werden kann.
In allen Anwendungen stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung. Die Benutzeroberfläche von KUMAS ist einstellbar. Entweder wird die sehr beliebte menügeführte Oberfläche verwendet, in der mit der Tastatur schnell navigiert werden kann oder es wird eine Windowsoberfläche verwendet, bei der die Navigation mit der Maus und Tastatur funktioniert. Alle Module haben ein einheitliches Erscheinungsbild, die Bedienungsweise ist überall gleich gehalten, wodurch Einarbeitungszeit und Schulungskosten minimal gehalten werden. Ein ausführliches Hilfesystem gibt dem Benutzer rasche Auskunft zu jedem Sachverhalt, bei Eingabefeldern erhält er zusätzlich feldbezogene Hilfe.
KUMAS unterstützt die aktuellen Zertifikate.
KUMAS ist ein sehr gut funktionierendes Konzept mit zufriedensten Kunden. Kostengünstig wird es für Sie maßgeschneidert.
Die Funktionen und Möglichkeiten von KUMAS in Stichworten:
Stammdaten
- Verwaltungsprogramme für alle Stammdaten (Teile, Kunden, Rohstoffe, Verpackungen, Lieferanten, Adressen, Werkzeuge, Arbeitsanweisungen ...)
- Durchgängige Indexverwaltung für Teile und Werkzeug (Änderungsstand)
- Ausführliche Suchfunktionen
- Umfangreiche Kopierfunktionen zur Duplizierung ähnlicher Daten
- Verschiedene Listen und Auswertungen (z.B. Stoffeverwendungs-Nachweis, Bestandslisten, Adresskartei und Telefonverzeichnnis ....)
- Verwaltungs- und Anzeigemöglichkeiten für Textbausteine und freie Texte an allen wichtigen Stellen
- Inaktivierungsfunktion zum Ausblenden von Stammdaten in den Auftragsverwaltungen
Anfrage - Vorkalkulation – Angebot
- Strukturierte Bearbeitung von Kundenanfragen (kundenbezogen oder stammdatenunabhängig)
- Kalkulation der Werkzeugkosten (alternative Nestzahlen) und des Teilepreises (verschiedene Staffelmengen)
- Zugriff auf ähnliche Teile und vorhandene Rohstoffe
- Angebotsdruck mit Textbausteinen für Werkzeug und/ oder Teile
- Wiedervorlagesystem mit Ablehnungsgründen und Statistik
- Auftrags- und Angebotsstatistik
- Statistik zur Auswertung abgelehnter Angebote
- Bei Auftrageingang Stammdaten- und Auftragsanlage bei Neuteilen, Anlage Werkzeugmappen
- Verwaltung von Werkzeugmappen für alle relevanten Anfrage/ Werkzeug-Daten (Ausdrucke, CAD-Daten, ...)
- Beliebige Listen mit Listengenerator nach Angebotsstatus
Werkstattaufträge (für Werkzeug-/Formenbau)
- Vollständige Zeiterfassung für Mitarbeiter und Maschinen. Auftragsbezogene und -unabhängige Zuordnung (z. B. Neuwerkzeug, Reparatur, Änderung, Instandhaltung, Putzzeit, Einsätze wechseln, ...)
- Aufgliederung der Zeiten/ Kosten in z.B. Formteil (Einsatz, Kern, Schieber,...), Aufbau, Elektroden, ...
- Optimale Kostentransparenz durch Kosteninfo in jedem Stadium der Entwicklung
- Automatische Amortisationsrechnung pro Werkzeug und pro Kunde
- Fremdkosten und Zukaufteilen
- Erfassung von Lager-Materialverbrauch
- Verschiedene Übersichtslisten
- Lieferscheine und Rechnungsstellung (auch Abschlagszahlungen)
- Bestellungen
- Bemusterungsaufträge
- Graphische Auftragsfortschrittsanzeige
- Lohnteile
Zeiterfassung (BDE) / Stempeluhr
- Kommen/ Gehen (Stempeluhr)
- Zeiten sind von den Mitarbeitern für Mitarbeiter und Maschinen direkt und sicher für die Werkstattaufträge buchbar
Einkauf / Bestellwesen
Bestellungen
- Einkauf von Rohstoffen, Zubehörteilen, Verpackungen und grundsätzlich allen Einkaufspositionen des Betriebes (auch stammdatenunabhängig).
- Bestellvorschläge aufgrund Bestand und Bedarfssituation
- Aufzeichnung aller getätigten Bestellungen bei Rohstoffen, Teilen und Verpackungen. Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten
- Bestellformulare frei definier- und änderbar
- Verwaltung von Bestellbestätigungen
- Verschiedene Übersichtslisten
- Statistik über offene Bestellungen mit Wert
- Übernahme neuer Adressen in den Adressenstamm
- Lieferantenbewertung
Wareneingänge
- Zubuchung eingegangener Lieferungen direkt im Wareneingang mit Dokumentation der Wareneingangsprüfung
- Verwaltung von Teillieferungen
- Beurteilung durch Beanstandungsgründe
- Chargenverfolgung
- Lieferantenbewertung
Eingangsrechnungen
- Zuordnungsmöglichkeit der Eingangsrechnungen zu Lieferungen
- Übergabe an Buchführung
Verkaufsaufträge / Disposition
- Erfassung von Kundenaufträgen, automatische Abruf-Übernahme und Aktualisierung bestehender Aufträge aus der Datenfernübertragung
- Liefer- und Feinabruf (VDA 4905 und VDA4915)
- Schnellerfassung für manuelle Erfassung
- Mehrere Mengen und Termine pro Auftragsposition (Vorschau)
- Abweichende und temporäre Adressen (z.B. Lieferadressen, Rechnungsadressen) möglich
- Auftragsübersicht mit Beständen
- Lieferscheinübersicht
- Auftragslisten
- Auswertung Auftragsbearbeitungszeiten
- Übersicht Auftragsvolumen und Auftragseingänge
- Aktualisierung bestehender Aufträge und Übernahme neuer Aufträge
- Steuerbare und automatische Zusammenfassung von Terminen (z.B. wochenweise, monatsweise ...)
- Berücksichtigung von Mindestauftragsmengen
- Protokoll über Veränderungen und übernommene Positionen
- Fehlerprotokolle bei Übertragungsproblemen
- Außer-Haus-Fertigung
Fertigungsaufträge
- Fertigungsaufträge sind kundenunabhängig oder kundenauftragsbezogen möglich
- Losgröße aufgrund Bedarfsübersicht wählbar, Mindestfertigungsmengen
- Fertigungsvorschlagsliste mit Stücklistenauflösung
- Automatische Berechnung von Start-, bzw Endtermin bei Erfassung und erneut bei jeder Rückmeldung (Schichtenmodell), Maschinenbelegung prüfen, Überlappungen melden
- Maschinenbelegung/ Auftragsterminierung plan- und druckbar
- Rohstoff-Zuweisung und Reservierung pro Fertigungsauftrag
- Materialalternativen/-rezepturen sind im laufenden Auftrag beliebig wechselbar
- Umspritzen von Teilen (Zustellteilen, Stückliste)
- Formular- und Listenwesen frei definier- und änderbar (Fertigungsauftrag, Materialentnahmeschein, Prüfanweisungen, Rüstanweisungen u.m.)
- Rückmeldung des Fertigungsfortschritts manuell oder automatisch bei Vorhandensein von BDE-System
- Ausschuß pro Auftrag manuell oder automatisch über BDE erfaßbar
- Rückmeldung von Materialverbrauch
- Etikettendruck
- Chargenverfolgung
- Historie pro Auftrag (z.B. über geschlossene Nester, verwendete Materialrezeptur, Istzyklus, Ausschußanzahl, Fertigungsfortschritt ..)
- Nachbearbeitungsaufträge
- 2-K-Spritzguß
BDE/MDE-Kopplung
Bei Vorhandensein eines Betriebsdatenerfassungssystems bietet sich eine Kopplung mit den Fertigungsaufträgen und Stammdaten an. In unserem Fall wurde die Kopplung mit dem IBN-BDE-System der Fa.Nonnenmann und Fa.Proses, Pforzheim realisiert. Durch eine Kopplung können z.B. Auftragsfortschritt, Istzyklus, Ausschußzahlen, Kavitätsänderungen, Stillstandsdaten sowie Stammdaten zwischen den Programmen ausgetauscht und eine optimale Datengrundlage für die Nachkalkulation gewonnen werden.
Montageaufträge
- Auflösung unbegrenzter Stücklisten
- Buchen der Bestandsrückmeldungen auf verschiedenen Ebenen (Kompletteil, Halbfertigteil ...)
- Zukauf- und Beistellteile
- Montagemaschinen
- Außer- Haus-Fertigung
Versandsteuerung
- Zusammenstellung von Versandvorschlägen innerhalb eines frei wählbaren Zeitraums
- Sollvorgabe aller versandrelevanten Daten wie Menge, Termin, Verpackung, Gewicht, Abladestelle, Lieferadresse, Versandart u.a.
- Info über Lagermengen mit Lagerort
- Info über Artikel, die noch gefertigt werden und den Fertigungsstand
- Beliebige zeitliche Zusammenfassung von Kommissionierungen
- Warenanhänger und Lieferscheine frei definierbar (mit Barcode und Bildern) und Adressetiketten
- Speditionsaufträge anlegen und drucken
- Lieferscheine senden per Datenfernübertragung
- Bearbeitung am Bildschirm oder als Liste
- Lieferscheine sind mit variablen oder festen Verpackungsstücklisten möglich (variierende Anteile von Einzelverpackungen an Komplettverpackungen)
Fakturierung- Lieferschein- und Rechnungsverwaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen anhand der Lieferscheine
- Handling von Kundenanforderungen (Einzelrechnungen, Zusammenfassung pro Abladestelle, Komplettrechnung u.a.m.)
- Inlands-, Auslands, EG-Rechnungen mit allen vorgeschriebenen Daten
- Gutschriftsverfahren (z.B. auch Lieferschein Teilentnahmen)
- Datenfernübertragung von Gutschriften-Anzeigedaten nach VDA Empfehlung 4908
- Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung (Datev und versch. andere Formate)
- Diverse Umsatzstatistiken
- Wiederholdruck für Lieferscheine, Rechnungen und Warenanhänger
- Lieferschein-Überblick
- Rechnungsausgangsliste
- Mahnwesen
- Gutschriften
Transportmittel-Verwaltung
- Transportmittelstücklisten zur Bildung von Komplettverpackungen
- Verwaltung und Verfolgung von Mehrweg-Transportmitteln
- Leergutstatistik für die Leergut-Abstimmung mit dem Kunden
- Automatische Abbuchung von Transportmitteln bei Lieferung über Lieferscheine
- Automatische Zubuchung von Transportmitteln über Einkauf/Wareneingänge
- Bestandsbuchung und Korrekturmöglichkeit
Lagerverwaltung
- Chaotische Lagerverwaltung (freie Lagerplatzauswahl)
- Lagerung von Teilen, Rohstoffen, Verpackungen und von Artikeln ohne Stammdaten möglich
- Registrierung, Druck und Archivierung aller Bewegungen im Lager mit letztem
- Anzeige und Umlagerung kompletter Lagerplätze
- Sperrung von Teilen / Stoffen aus Qualitätsgründen, Sperrgründe und Auswertung
- Etikettendruck für Teile, Stoffe und Adressen
- Bewegungslisten
- Inventur- und Lagerplatzlisten
Nachkalkulation
- Teilebezogene Nachkalkulation nach dem Schema der Vorkalkulation
Technische Systembeschreibung
PC-Einzelplatz oder Netzwerk (Clients mit Windows XP/ Vista/ Windows 7/ 8 /10 und Windows oder Linux Server)
- Programme im nativen Windows 32-Bit-Modus
- Keine weiteren Kosten für Runtime o.ä.
- Archivierungsfunktionen für alle Bewegungsdaten.
- Zentrale, wahlweise Passwortsteuerung zur Berechtigungskontrolle